Rolling Forecast: Vorteile, Herausforderungen und Implementierung

Wenn Sie Controller oder Bedarfsplaner sind, wissen Sie, dass ein Rolling Forecast für Ihre Arbeit unerlässlich ist. In diesem Post erfahren Sie alles, was Sie über dieses wichtige Instrument wissen müssen: Was ist ein Rolling Forecast? Wie kann ein rollierender Forecast Ihrem Unternehmen helfen, flexibler zu sein? Welche Vorteile bieten Rolling Forecasts im Vergleich zu anderen Methoden? Was sind die Herausforderungen bei der Verwendung?

Ganz gleich, ob Sie neu im Bereich der Forecasting sind oder nur Ihre Kenntnisse auffrischen möchten, dieser Post bietet Ihnen alle Informationen, die Sie für den Einstieg in das Thema benötigen. Legen wir los!

Was sind Rolling Forecasts und warum sind sie heute so wichtig?

Rolling Forecasts, auch bekannt als rollierende Prognosen oder rollierende Planung, stellen einen Ansatz dar, bei dem künftige Geschäftsbedingungen anhand von Vergangenheitsdaten und aktuellen Trends vorhergesagt werden. 

Rolling Forecasts helfen Unternehmen dabei, flexibler zu sein, indem sie ein sogenanntes "rollierendes Fenster" über zukünftige Entwicklungen bieten. Das bedeutet, dass Forecast Pläne ständig aktualisiert werden, sobald neue Daten verfügbar sind, sodass Business-Entscheidungen auf Grundlage der neuesten Informationen getroffen werden können.

Die obige Grafik zeigt ein Beispiel für ein vierteljährliches Forecast Intervall mit einem Prognose Zeithorizont von 12 Monaten. Das bedeutet, dass alle drei Monate ein neuer Forecast erstellt wird, der sich über weitere zwölf Monate erstreckt und bis in das nächste Geschäftsjahr reicht. 

Dabei werden für jedes neue Quartal vorhandene Ist-Daten einbezogen und bei der Forecast Berechnung berücksichtigt. Je nach Bedarf kann der Rolling Forecast selbstverständlich auch auf täglicher oder wöchentlicher Basis durchgeführt werden.

Wie kann eine rollierende Planung Ihr Unternehmen unterstützen?

Rolling Forecasts bieten Ihrem Unternehmen eine Alternative, die in mehrfacher Hinsicht zu höherer Flexibilität führt.

Erstens helfen rollierende Forecasts dabei, immer auf dem neuesten Stand zu bleiben, da sie einen Ausblick auf künftige Entwicklungen liefern. Das bedeutet, dass Sie bessere fundiertere Entscheidungen treffen können - von der Produktion über den Bestand bis hin zum Marketing.

Zweitens werden mit einer rollierenden Planung Forecasts ständig auf dem neusten Stand gehalten, sodass Sie schnell auf Marktveränderungen reagieren können. Heutzutage ist dies besonders wichtig, da der Markt immer schnelllebiger wird. Unternehmen müssen heute in der Lage, sich schnell auf Supply Chain Störungen sowie die Bedürfnisse der Anspruchsgruppen anzupassen. Rollierende Prognosen bieten hierbei einen sehr guten Support.

Schließlich helfen Ihnen rollierende Prognosen dabei, proaktiv zu handeln, indem sie Ihnen einen Vorsprung verschaffen. So können Sie sich in Ruhe auf zukünftige Ereignisse vorbereiten, bevor diese eintreten und minimieren das Risiko überrumpelt zu werden.

Welche Vorteile bietet die Verwendung eines Rolling Forecast?

Rolling Forecasts haben im Vergleich zu traditionellen Planungsmethoden mehrere Vorteile.

Flexibilität

Rollierende Prognosen sind deutlich flexibler als traditionelle Methoden. Diese beruhen nämlich oft auf statischen Annahmen. Mit rollierenden Prognosen können Sie Ihre Forecasts auf Grundlage der neuesten Daten anpassen. Auf diese Weise lässt sich besser auf Marktveränderungen reagieren und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen immer mit den aktuellsten Informationen arbeitet.

Bessere Entscheidungsfindung

Mit rollierenden Forecasts erhalten Sie Echtzeit Reporting, das auf dem neusten Stand der Daten aufbauen. Das bedeutet, dass Sie bessere kurzfristige Entscheidungen treffen können, weil immer eine zeitnahe Prognose herangezogen werden kann. Im Gegensatz dazu müssen Sie bei herkömmlichen Budgetierungsmethoden möglicherweise bis zum Ende des Geschäftsjahres warten, um aktualisierte Berichte zu erhalten - und dann kann es schon zu spät sein.

Geringere Planungszeit

Rolling Forecasts liefern eine gute Unterstützung, da sie die eigentliche Planungszeit verkürzen. Bei herkömmlichen Methoden müssen Sie unter Umständen Monate oder sogar Jahre damit verbringen, Daten für das Budgeting zu sammeln. Mithilfe eines rollierenden Forecast hingegen können Sie Ihre Prognosen einfach aktualisieren, sobald neue Daten verfügbar sind.

Hohe Prognosegenauigkeit

Unternehmen, die Ihre Entscheidungen auf einem Rolling Forecast aufbauen, genießen eine bessere Prognosegenauigkeit. Das liegt daran, dass nicht nur Daten aus der Vergangenheit, sondern auch der Gegenwart einbezogen werden und der Prognosehorizont kürzer ist. Hierdurch wird die Wahrscheinlichkeit reduziert, dass Prognosen auf Annahmen aufbauen, die nicht die aktuellen Lage widerspiegeln.

Was sind die Herausforderungen, die mit der Nutzung eines Rolling Forecasts verbunden sind?

Neben den vielen Vorteilen, die rollierende Prognosen mit sich bringen, gibt es auch einige Herausforderungen, die Sie sich anschauen sollten.

Ressourcenkonflikte

Ein Problem, welches bei der Erstellung einer rollierenden Prognose auftreten kann, ist der Ressourcenkonflikt. Dieser entsteht vorallem dann, wenn verschiedene Teams innerhalb des Unternehmens um die Kontrolle des Forecast wetteifern. Das Marketingteam möchte zum Beispiel den Umsatz steigern, während das Produktionsteam die Produktionszahlen beibehalten möchte. Dies kann zu Konflikten führen und die Effektivität der Prognose beeinträchtigen.

Ungenaue Daten

Eine weitere Herausforderung verbirgt sich in der Datenqualität. Ist die Datenbasis ungenau, leidet die Prognosegenauigkeit darunter. Dies kann insbesondere dann ein Problem sein, wenn Sie sich bei dem Forecast zukünftiger Entwicklungen auf historische Daten stützen. Der Korrektheit und die Aktualität der Daten sollte deshalb immer mit einer hohen Priorität behandelt werden, falls man die vollen Potenziale eines Rolling Forecast Ansatzes ausschöpfen möchte.

Mangelnde Standardisierung

Die fehlende Standardisierung zwischen den verschiedenen Abteilungen ist ebenfalls ein Problem. Dies kann zu Verwirrung führen und den Vergleich von Daten aus verschiedenen Bereichen des Unternehmens erschweren. Daher muss sichergestellt werden, dass allen Abteilungen die gleiche Methodik für den Rolling Forecast verwenden.

Ressourcenintensivität

Rollierende Prognosen können ressourcenintensiver sein als traditionelle Planungsansätze. Dies liegt daran, dass sie mehr Dateneingaben und regelmäßige Aktualisierungen erfordern. Um dies abzumildern, ist es wichtig, dass Schnittstellen vorhanden sind, damit Daten problemlos zwischen verschiedenen Teams und dem genutzten Tool ausgetauscht werden können.

Datenaufbereitung

Um rollierende Prognosen so genau wie möglich zu erstellen, müssen Sie Zeit für die Überprüfung und Analyse von Daten aufwenden. Dies kann für manche Unternehmen, die ohnehin schon überlastet sind, in der Praxis schwierig sein. Die Planung solcher Datenchecks ist nicht zu unterschätzen.

Wann sind Rolling Forecasts geeignet?

Eine rollierende Planung ist unter verschiedenen Umständen nützlich. Besonders beliebt ist sie bei Unternehmen, welche die folgenden Kriterien erfüllen:

• Geschäftsaktivität in einem volatilen Marktumfeld
• Komplexes Supply Chain Netzwerk
• Viele verschiedene Produkte oder Dienstleistungen
• Unterschiedliche geografische Standorte und Vertriebskanäle
• Datenaktualisierung in regelmäßigen Abständen
• Notwendigkeit einer schnellen Umplanung
• Problemloser Datenaustausch zwischen Teams

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein rollierender Forecast ein leistungsfähiges Instrument ist, das Ihnen helfen kann, in einem volatilen Geschäftsumfeld bessere Entscheidungen zu treffen. 

Ein Rolling Forecast bietet viele Vorteile gegenüber traditionellen Planungsansätzen, ist aber auch mit einigen Herausforderungen verbunden. Wenn Sie diese Herausforderungen verstehen und erfolgreich lösen, können Sie das Beste aus diesem wertvollem Ansatz für Ihr Unternehmen herausholen.

Wie lässt sich ein Rolling Forecast im eigenen Planungsprozess implementieren?

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, einen rollierenden Forecast in Ihren Planungsprozess zu integrieren. Natürlich können Sie hierfür Excel oder Google Sheets verwenden. Dies kann jedoch schwierig und zeitaufwendig sein.

Eine bessere Option ist die Nutzung eines speziellen Softwaretools, das für diesen Zweck entwickelt wurde. Mit einem solchen Tool lässt sich eine rollierender Forecast leichter erstellen sowie aktualisieren. Zusätzlich verfügen solche Tools oft über eine Vielzahl an Funktionen, die Ihnen dabei helfen, Kennzahlen zu analysieren oder Pläne zu erstellen und dadurch die optimale Entscheidungsunterstützung bieten.

Es empfiehlt sich zudem die Nutzung von cloudbasierten Services, die einen einfachen Datenaustausch sowohl zwischen verschiedenen Teams als auch bestehenden Systemen ermöglicht. Dies ist vor allem dann von Vorteil, wenn Ihr Unternehmen bereits cloudbasierte Lösungen für andere Geschäftsprozesse nutzt.

Schließlich können Sie auch eine Kombination der genannten Ansätze fahren, um die Bedürfnisse Ihres Unternehmens bestmöglich zu decken. Für welche Kombination Sie sich auch immer entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie die nötige Zeit und die notwendigen Ressourcen aufwenden, um das Beste aus rollierenden Prognosen herauszuholen.

Abschließende Gedanken

Eine rollierende Planung kann Ihnen dabei helfen, die Qualität Ihrer Entscheidungen zu verbessern und bietet ein hervorragendes Werkzeug, um angepeilte Ziele zu erreichen. Der Rolling Forecast Ansatz bietet viele Vorteile gegenüber herkömmlichen Planungsansätzen, ist aber auch mit einigen Herausforderungen verbunden. Wenn Sie diese Herausforderungen verstehen und erfolgreich meistern, werden Sie diesen wertvollen Ansatz garantiert optimal für Ihr Business nutzen können.

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie bei der Verwendung eines rollierenden Forecast beachten sollten, ist, dass regelmäßige Datenaktualisierungen erforderlich sind. Das bedeutet, dass Sie Zeit und Ressourcen für die Datenanalyse aufwenden müssen. Sind Sie dazu nicht in der Lage, wird Ihre rollierende Planung ungenau und weniger nützlich sein.

Zu erwähnen ist, dass ein Rolling Forecast keine universale Lösung für alle Probleme in der Planung ist. Der Ansatz sollte deshalb mit anderen Planungsansätzen kombiniert werden, um möglichst genaue Ergebnisse zu erzielen.

Was sich festhalten lässt, ist, dass mit einer rollierenden Planung Businessentscheidungen und die Budgetsteuerung enorm verbessert werden.

Für welchen Ansatz Sie auch immer entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie die nötige Zeit und die notwendigen Ressourcen aufwenden, um das Beste für Ihr Unternehmen herauszuholen.

So, das war's: Nun haben Sie einen guten Überblick, um zu entscheiden, ob Sie den Rolliing Forecast Ansatz auch bei sich im Unternehmen einführen möchten.

Über Quantics

Quantics ist ein selbst lernendes Forecasting System, das präzise und agile Bedarfsprognosen liefert, um eine intelligentere und nachhaltigere Entscheidungsfindung zu ermöglichen. Quantics Mission ist es, den Bedürfnissen von Business Usern gerecht zu werden und diese mit einem System auszustatten, das KI und Experten Know-how kombiniert, um ein genaueres Forecasting zu ermöglichen.